OSSproofbtw-check Op de wachtlijst
Gratis btw-check voor Shopify

Klopt de btw van je buitenlandse orders?

Zet je orderexport uit Shopify hierin. Je ziet meteen of je boven de drempel van € 10.000 zit en welke orders naar andere EU-landen een verkeerd btw-tarief hebben.

  1. Exporteer je orders in Shopify. Ga naar Bestellingen en klik op Exporteren. Kies dit en vorig jaar, en het CSV-formaat. Je krijgt het bestand als download of per e-mail.
  2. Sleep het bestand in het vak. De check leest het in je browser.
  3. Bekijk de uitkomst. Per jaar, per land en per order.

Je bestand verlaat je computer niet. Er wordt niets geüpload of opgeslagen.

Controleblad
Ben je aangemeld voor OSS, de éénloketregeling?
Geen fiscaal advies. Wel een snelle eerste controle.
Je ziet een voorbeeld. Dit zijn verzonnen orders van een webshop die in 2026 over de drempel ging.

Uitkomst

Drempel van € 10.000 per jaar

Verkopen aan particulieren in andere EU-landen, zonder btw, per kalenderjaar. Daarboven geldt het btw-tarief van het land van je klant.

Per land

Welke tarieven er op je orders staan, en welke tarieven daar gelden.

Orders om na te kijken

Wil je dat dit vanzelf goed gaat?

OSSproof boekt je Shopify-orders met het juiste tarief per land, als eerste in Moneybird. Twijfelt hij, dan krijg je een melding in plaats van een fout.

€ 19 per maand voor de eerste 50 webshops die zich vóór 15 februari 2027 aanmelden. Aanmelden is gratis.

Eerst zien hoe OSSproof werkt

Welke boekhouding gebruik je?

We sturen alleen je e-mailadres, je keuze en deze samenvatting mee: voorbeeld bekeken. Je bestand zelf gaat nergens heen. Lees ook de privacyverklaring.

Wat de check doet en niet doet

Hoe de drempel wordt geteld

De check telt per kalenderjaar de orders aan particulieren in andere EU-landen, zonder btw. Geannuleerde en volledig terugbetaalde orders tellen niet mee; bij gedeeltelijke terugbetalingen telt het deel dat overblijft.

De order waarmee je over de € 10.000 gaat, valt al onder het tarief van het land van de klant. Zat je vorig jaar boven de drempel, dan geldt dat het hele jaar.

De wettelijke drempel telt al je verkoopkanalen samen, plus digitale diensten aan particulieren in andere EU-landen. Deze check ziet alleen je Shopify-export.

Hoe de tarieven worden gecontroleerd

De check leest het tarief uit de btw-regels van elke order. Staat daar geen percentage, dan rekent hij het tarief uit met de btw en het totaal van de order.

  • Moet het buitenlandse tarief gelden, dan moet elk tarief op de order bestaan in het land van de klant. Een Nederlands tarief van 21% of 9% dat daar niet bestaat, is een fout.
  • Zit je onder de drempel en ben je niet bij OSS aangemeld, dan hoort er Nederlandse btw op.
  • Bij een mix van producten met verschillende tarieven kan de check niet per product oordelen. Die orders staan als "na te kijken".
  • Zakelijke klanten met een bedrijfsnaam zonder btw tellen niet mee voor de drempel. Zonder btw klopt dat alleen met een geldig btw-nummer.

Gebruikte tarieven: stand november 2026 (bronnen: Eurofiscalis en Tax Foundation). Ook recente oude tarieven tellen als geldig, zodat orders uit 2025 niet onterecht als fout worden gezien.

Wat de check niet kan zien
  • Of een product onder een verlaagd tarief valt. Dat hangt af van het product en het land.
  • Hoe de orders in je boekhouding staan. Een tarief kan in Shopify kloppen en in Moneybird toch verkeerd geboekt zijn.
  • Vanaf welke datum je bij OSS bent aangemeld.
  • Bedragen in een andere munt dan euro worden niet omgerekend.

Deze check is een hulpmiddel en geen fiscaal advies. Twijfel je, overleg dan met je boekhouder.